私隱署揭 8 宗資料保安事故 鍾麗玲籲公司加強培訓 建議用圖示或流程表提醒員工|Yahoo

私隱署揭 8 宗資料保安事故 鍾麗玲籲公司加強培訓 建議用圖示或流程表提醒員工|Yahoo

私隱署揭 8 宗資料保安事故 鍾麗玲籲公司加強培訓 建議用圖示或流程表提醒員工|Yahoo私隱署揭 8 宗資料保安事故 鍾麗玲籲公司加強培訓 建議用圖示或流程表提醒員工|Yahoo

【Yahoo 新聞報道】私隱專員公署昨日(7日)公布 8 宗違反私隱條例個案,涉及機構或公司有基本工作程序出錯或有員工疏忽大意,導致有個人資料外洩。其中包括有保險公司將印有履歷和身份證副本的紙張當作環保紙,另有零售商向會員發出優惠訊息電郵時,沒有用上 BCC 密件副本功能,過千人的電郵地址外洩。個人資料私隱專員鍾麗玲提醒,公司應該不時監察和評估工作流程,並且用圖示或流程表提醒員工,並加強培訓,增強保障私隱的意識。

鍾麗玲今早(8日)接受港台《千禧年代》訪問,提及 8 宗違反私隱條例的個案,公署就兩宗發出執行通知,3 宗發出警告信,3 宗發出勸喻信。鍾說,涉及的公司來自各行各業,大部分都有既定程序和政策,主要及員工疏忽或沒有根據公司程序去做,引致資料外洩。她認為,香港公司在保障私隱的意識一直提升,有訂下政策,但認為要監管工作程序,不時評估員工有否跟從,「可能員工一時疏忽,想盡快完成便會出錯」。

鍾麗玲提及保險公司將印有履歷的紙張當作環保紙,再發送至其他公司的個案時,形容這是「對保障私隱有認知都不應該犯的錯」。她說,事發之後,涉事公司有與負責的員工面談,指出事件的嚴重性,並且向所有員工發出通告,重申不可用載有個人資料的紙張做環保紙。她認為,公司要增強員工在保障私隱的意識,不應只有在入職時提供一次的培訓,而是要持續培訓,留意每個工作程序的步驟。她提到,公署今年上半年收到 97 宗資料外洩事故通報,數字與 2024 上半年一樣。

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